Platerów, dnia 1 sierpnia 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie studium wykonalności dla projektu „Wykonanie systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Platerów oraz Związku Komunalnego „Nieskażone Środowisko” z siedzibą w Łosicach”

złożone w ramach konkursu dla działania 4.1 Odnawialne

Źródła Energii Osi Priorytetowej 4 Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020

dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Gmina Platerów, ul. 3 Maja 5, 08-210 Platerów REGON 030237641, NIP 496-02-49-522, tel. (83)-357-84-47, email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. zwana dalej Zamawiającym, składa zapytanie na wykonanie studium wykonalności dla projektu „Wykonanie systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Platerów oraz Związku Komunalnego „Nieskażone Środowisko” z siedzibą w Łosicach”. Studium wykonalności wraz z wnioskiem zostanie złożone w ramach konkursu dla działania 4.1 Odnawialne Źródła Energii Osi priorytetowej IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

1. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: wykonanie studium wykonalności dla projektu „Wykonanie systemów odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Platerów oraz Związku Komunalnego „Nieskażone Środowisko” z siedzibą w Łosicach”. W celu realizacji tego projektu Gmina podpisała umowę partnerską ze Związkiem Komunalnym „Nieskażone Środowisko”, którego siedziba mieści się w Łosicach. Celem zlecenia usługi w zakresie opracowania studium wykonalności dla projektu jest udział w konkursie ogłoszonym dla działania 4.1 Odnawialne Źródła Energi Osi Priorytetowej IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Zamawiający przyjmuję (na podstawie wcześniej zebranych ankiet) , że projekt będzie obejmował następującą ilość instalacji:

Przyjęta przez Zamawiającego ilości instalacji może ulec zmianie w zakresie wskazanym co do ilości poszczególnych instalacji. Zamawiający przyjmuje, iż studium obejmie 547 instalacji (łącznie)

Wymagane jest przygotowanie dokumentacji w formie papierowej oraz formie elektronicznej (np. na CD). Ponadto dokumentację należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w danym zakresie przepisami prawa oraz wytycznymi dla projektów, zamieszczonymi na stronie www.funduszedlamazowsza.eu

2.Termin realizacji usługi: najpóźniej na 5 dni przed końcem zamknięcia naboru wniosków

3. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w terminie najpóźniej do 09 sierpnia 2016 r. do godz. 10:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Platerów (pokój nr.15) ul. 3 Maja 5, 08-210 Platerów lub drogą elektroniczną Oferty, które wpłynął w późniejszym, nie zostaną rozpatrzone.

4. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy przygotować w języku polskim, na odpowiednim formularzu (załącznik nr.1). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy Oferenta. Każdy dokument składający ofertę musi być przejrzysty i czytelny. Każda poprawka naniesiona na ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną . Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty niezgodne z przedmiotem zamówienia będą odrzucane. Ponadto Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

5.Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

1)cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent przy realizacji przedmiotu zamówienia

2)Oferent zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich, oraz podania stawki VAT (%)

wartość punktowa = (cena oferty najniższej brutto/cenę badanej oferty brutto) x100

Wyniki:

Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia, albo umowa z tym Oferentem zostanie rozwiązana, Zamawiający może wybrać kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez ponownego przeprowadzanie ich oceny.

Informacja o wyborze oferty, bądź o unieważnieniu postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Platerów: www.platerow.com.pl oraz przesłana do oferenta poczta elektroniczną.

6.Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest: Błażej Obzejta- tel. (83) 357 84 89

7.Zapytanie ofertowe zostało ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy www.platerow.com.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Platerów.

Wykaz załączników:

1. Pełna treśc ogłoszenia
2. Załącznik nr.1- formularz ofertowy
3. Załącznik nr.2- wzór umowy
4. Załącznik nr.3- oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym