ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Platerów uzyskała dotację w wysokości 66 700 EURO, z czego część przeznacza się na realizację niżej określonej usługi.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Platerów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie opisanej niżej usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy.

1. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy w Platerowie, ul. 3 Maja 5 , dnia 15.03.2010r. o godzinie 11.00

1. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    

Usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin

1. Rozszerzenie oferty spędzania czasu wolnego dla dzieci, młodzieży, osób starszych oraz rodzin w świetlicach wiejskich, klubach wiejskich, remizach strażackich itp., poprzez: udział w warsztatach teatralnych, warsztatach muzycznych, warsztatach tanecznych, warsztatach filmowych, wakacyjnej lidze piłkarskiej, uczestnictwo w turniejach i zawodach sportowych, itp.

- dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z pomieszczeniem do zajęć (min. 40m²) i z toaletą,

- dysponowanie boiskiem sportowym,

- dostępność usług nie rzadziej jak raz w miesiącu przez minimum 2 godziny zegarowe dziennie,

- osoby realizujące zajęcia powinny posiadać wykształcenie i doświadczenie zawodowe adekwatne do rodzaju wykonywanych zajęć,

- zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zajęć,

- liczebność grupy minimum 6 osób,

2. Zorganizowanie imprezy integracyjnej dla mieszkańców całej gminy (np. festyn, koncert, biesiad, impreza okolicznościowa)

- dostępność usługi przez minimum 6 godzin zegarowych,

- osoby odpowiedzialne za organizację imprez powinny posiadać doświadczenie w tym zakresie,

- zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprez,

- proponowany program imprez skierowany do różnych grup wiekowych,

W ramach realizacji danego projektu gmina planuje zawrzeć jedną umowę na sumę

28 274,77 PLN

Zamawiający zastrzega, iż kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmianie w zależności od kursu euro w dniu zakontraktowania usługi.

Termin wykonania zamówienia: od 15.04.2010r. do 15.09.2010r.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy .

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

1. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,.

Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:

1. usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub

2. usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.

1. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min.40m²) oraz zapleczem sanitarnym,

c) dysponowanie boiskiem sportowym,

, d) osoby realizujące działania powinny posiadać umiejętności i doświadczenie adekwatne do rodzaju wykonywanych zadań,

e) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom,

f) przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia

• Oświadczenie o posiadaniu lub dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową

• CV personelu mającego realizować usługi

1. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

1. Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Platerowie ul. 3 Maja 5, pokój Nr 15 w terminie do 30 marca 2010 r. do godz. 12.00

2. Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)

3. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„ Oferta na świadczenie usług dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin":

Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

   1. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

   2. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
      Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz

ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

1. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),

1. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

2. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

3. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

1. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z

p. Katarzyną Szpura, podinspektor ds. kadr w Platerowie, tel/fax 083/ 357-84-47

e-mail Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

ZAŁĄCZNIKI (kliknij aby pobrać)

1.   Formularz Oferty - część 1/2

2.   Formularz Oferty - część 2/2

3.   Wzór umowy
   

4.   Wzór porozumienia  

5.   Wzór sprawozdania  

6.   Kwestionariusz niezależności
   

Wójt Gminy

/-/ Jerzy Garucki