|
ZAPROSZENIE
DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi
integracji społecznej
W
ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej
Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank
Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich
(PPWOW) Gmina Platerów uzyskała dotację w wysokości 66
700 EURO, z czego część przeznacza się na realizację
niżej określonej usługi.
Gmina
Platerów, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza
zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania
ofert na świadczenie opisanej niżej usługi integracji społecznej
mieszkańcom Gminy.
Spotkanie
informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców
odbędzie się w Urzędzie Gminy w Platerowie ul. 3 Maja 5 , dnia
15.03.2010r. o godzinie 11.00
Zgodnie
z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji
Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego
pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1
lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór
usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP
((ang.) Community Participation in Procurement - Udział
społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w
Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym
pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl.
Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów
kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług
jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
Zamawiający
dopuszcza składanie ofert wariantowych na wybraną usługę .
-
OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Usługi dla dzieci i młodzieży
1. Rozszerzenie oferty zajęć i organizacja imprez
sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy,
poprzez udział w turniejach i zawodach sportowych, itp.
- dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z
pomieszczeniem do zajęć (min. 40m²) i z toaletą,
- dysponowanie boiskiem
sportowym,
- dostępność usług nie rzadziej jak raz w
miesiącu przez minimum 2 godziny zegarowe dziennie,
- osoby realizujące zajęcia powinny
posiadać wykształcenie i doświadczenie zawodowe
adekwatne do rodzaju wykonywanych zajęć,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zajęć,
- liczebność grupy minimum 6 osób.
2. Zorganizowanie form atrakcyjnego
spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży
poprzez uczestnictwo w
warsztatach muzycznych, warsztatach teatralnych,
warsztatach tanecznych itp.
- dysponowanie odpowiednią bazą lokalową z
pomieszczeniem do zajęć (min. 40m²) i z toaletą,
- dostępność usług nie rzadziej jak raz w
miesiącu przez minimum 2 godziny zegarowe dziennie,
- osoby realizujące zajęcia powinny
posiadać wykształcenie i doświadczenie zawodowe
adekwatne do rodzaju wykonywanych zajęć,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zajęć,
- liczebność grupy minimum 6 osób.
W ramach
realizacji danego projektu gmina planuje zawrzeć jedną umowę na
sumę 10 000,00 PLN.
Zamawiający
zastrzega, iż kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec
zmianie w zależności od kursu euro w dniu zakontraktowania usługi.
Termin
wykonania zamówienia: od 15.04.2010r. do 30.06.2010r.
Podstawą
dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście
zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy
usługodawcy .
Usługodawca
zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt.
spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu
monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań
informacyjnych, jak również informacji dotyczących
zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podmiotami
uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach
niniejszej procedury są:
-
Organizacje
pozarządowe (NGOs)
-
Organizacje
kościelne
-
Prywatni
usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
-
Samorządy
zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
-
Jednostki
organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im
podległe jednostki organizacyjne,.
Każdy
z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z
poniższych warunków:
-
usługa
nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań
realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług
świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych
beneficjentów, lub
-
usługa
będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
-
KRYTERIA
OCENY TECHNICZNEJ
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych
usług
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min.40m²)
oraz zapleczem sanitarnym,
c) dysponowanie boiskiem sportowym,
,
d) osoby realizujące działania powinny posiadać
umiejętności i doświadczenie
adekwatne do rodzaju wykonywanych zadań,
e) zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom,
f) przedstawienie spójnego programu realizowanych
zajęć
Zamawiający
oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów
technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia
-
PROCEDURY
SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE
OFERT
-
Oferty
techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych
do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie
osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w
Platerowie ul. 3 Maja 5, pokój Nr 15 w terminie do 30 marca
2010 r. do godz. 12.00
-
Oferta
winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej
w pkt. a)
-
Oferta
winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„ Oferta
na świadczenie usług dla dzieci i młodzieży"
Ponadto
na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA
OFERT
-
Ocena ofert i wybór
najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
-
Ocena spełniania minimalnych
kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
-
Wybór
najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu
ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty,
współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość
usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz
ekonomiczność i
efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
-
Negocjacje szczegółów
umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
-
Ostateczna decyzja dotycząca
złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 7 dni od
wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na
stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
-
Decyzja Zamawiającego jest
ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom
odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją
Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do
Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do
polubownego rozwiązania sporu.
-
Z wybranym(i) oferentem(ami)
zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych
do niniejszego ogłoszenia.
-
KONTAKT
Z ZAMAWIAJĄCYM
W
celu uzyskania dodatkowych informacji zainteresowani proszeni są o
skontaktowanie się z
p.
Katarzyną Szpura, podinspektor ds. kadr w Platerowie, tel/fax 083/
357-84-47
e-mail
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
ZAŁĄCZNIKI (kliknij aby pobrać)
-
Formularz
Oferty - część 1/2
- Formularz
Oferty - część 2/2
-
Wzór umowy
-
Wzór porozumienia
-
Wzór
sprawozdania
- Kwestionariusz niezależności
Wójt Gminy
/-/ Jerzy
Garucki
|